El Equipo de Gobierno de Colmenar Viejo se ''digitaliza''

El Equipo de Gobierno ha celebrado esta mañana la primera Junta de Gobierno sin papeles de la historia del Ayuntamiento de Colmenar Viejo gracias al Sistema de Gestión Electrónica Municipal (GESDOC), una herramienta on line que ahorrará a partir de ahora gran cantidad de papel y gastos en fotocopias además de agilizar la tramitación de los expedientes y asuntos que se tratan en esta reunión.

“Es un paso más en nuestro camino y firme apuesta por la Administración Electrónica. A partir de ahora cambia la mecánica del trabajo interno de la Junta de Gobierno para ser más eficientes y, sobre todo, para ahorrar papel, tinta de las impresoras y espacio en los archivos. Además, trabajamos más rápido y agilizamos las gestiones, algo que repercutirá en el servicio que prestamos a los vecinos”, ha explicado el Alcalde colmenareño, Miguel Ángel Santamaría.

En la reunión de esta mañana, tanto el Regidor como el resto de ediles y los funcionarios que asisten a las Juntas de Gobierno han utilizado sus ordenadores para consultar expedientes, revisar informes o tomar notas de los asuntos que se han tratado en el orden del día, evitando así echar mano de los numerosos documentos en papel que hasta ahora se necesitaban para el desarrollo normal de estas reuniones.

La celebración de esta Junta de Gobierno electrónica llega cuatro meses después de la entrada en funcionamiento de la Sede Electrónica del Ayuntamiento, una nueva plataforma on line gracias a la cual el Ayuntamiento permanece abierto desde entonces las 24 horas del día y los 365 días al año para que los vecinos puedan realizar numerosos trámites municipales sin necesidad de desplazarse hasta sus dependencias.La puesta en marcha de esta Sede Electrónica es fruto del trabajo emprendido hace aproximadamente dos años, momento en el que comenzó un proceso de modernización de las instalaciones de comunicaciones y sistemas tecnológicos municipales para conseguir no sólo mejorar el trabajo interno del Ayuntamiento sino también los servicios a los ciudadanos.

Así, progresivamente, se instauró un nuevo Centro de Proceso de Datos (servidores municipales) que ha permitido la interconexión de todos los edificios municipales, consiguiendo más velocidad y seguridad y menos consumo en las comunicaciones (se ha instalado una nueva red digital entre edificios con un ancho de banda que ha pasado de 0,3 megabites/segundo a los 30 megabites/segundo).

Gracias al GESDOC, el Ayuntamiento tiene un control global sobre cada uno de los asuntos y expedientes que tramita, siendo ahora todos los expedientes digitales, algo que ha reducido drásticamente las fotocopias de papel. Además, tanto el Alcalde como el resto de concejales del Equipo de Gobierno y más de un centenar de funcionarios disponen de firma digital, lo que reduce considerablemente los tiempos de respuesta para los ciudadanos.

Del mismo modo, tras casi un año y medio, se ha conseguido incorporar el histórico del Registro municipal al Sistema y se han digitalizado todos los documentos que han llegado al Ayuntamiento en el último año; se han digitalizado más de 8.000 expedientes tramitados; se han firmado digitalmente más de 9.000 documentos, ahorrándose un valioso tiempo y trabajo en firmas manuales; se han insertado en torno 100.000 documentos digitales en el Sistema, lo cual supone más de 1.000.000 de folios que anteriormente deberían haber sido fotocopiados y repartidos.

Actualmente, se realizan un centenar de trámites de forma totalmente automática y que antes se realizaban a mano; y casi 59.000 ciudadanos y empresas obtienen los beneficios de la nueva tramitación más eficiente.

La Sede Electrónica da un paso más en ese proceso. Gracias a esta plataforma, los vecinos pueden realizar trámites y gestiones hasta ahora impensables si no se acudía a las dependencias municipales, desde pedir una licencia de obra o comprobar el estado de un expediente hasta solicitar la domiciliación bancaria de un tributo o presentar documentación en representación de terceros y de empresas e incluso especificar direcciones de notificación diferentes para cada procedimiento telemáticamente.

Una de las novedades más llamativas es que el vecino que, por ejemplo, esté pendiente de una licencia recibe un SMS y/o un correo electrónico con el que se le avisa de que esa licencia ya está tramitada y puede pasar a recogerla.

Además, el Ayuntamiento ha incorporado en la nueva Sede Electrónica sofisticados sistemas de seguridad a todos los niveles de forma que sólo sea posible acceder a la información personal de expedientes propios o en los que se sea parte interesada.